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- 关于做好山西省第十六届运动会新闻宣传工作的通知
- 发布日期：2023-07-05
晋体科〔2023〕18号
关于做好山西省第十六届运动会新闻宣传工作的通知
各市体育局、有关直属单位：
山西省第十六届运动会（以下简称“省运会”）将于8月8日在大同市开幕，8月18日在朔州市闭幕，目前各项工作已顺利展开。为全面做好省运会的宣传报道工作，根据《山西省第十六届运动会宣传报道方案》要求，现将有关事项通知如下：
一、总体要求
以习近平新时代中国特色社会主义思想为指导，全面贯彻落实党的二十大精神，深入学习贯彻习近平总书记视察山西重要讲话重要指示精神，深入学习贯彻习近平总书记关于体育工作的重要论述。围绕体育强国建设和健康中国建设，紧扣省运会“魅力省运、活力山西”主题，统筹运用各级各类媒体，充分发挥各级主流媒体宣传主渠道作用，注重运用新媒体，创新方式方法，大力宣传奥林匹克精神、弘扬中华体育精神，生动展示省运会的盛况和广大运动员顽强拼搏、团结进取的良好精神风貌，全面营造浓厚舆论氛围。
二、成立新闻宣传工作机构，建立健全工作机制
各市代表团要从讲政治、顾大局的高度，认真做好省运会新闻宣传工作，坚持全省一盘棋。要成立新闻宣传工作领导小组，设立新闻宣传部，制定各市代表团新闻宣传工作方案、应询备答口径、新闻发布计划、舆情应对预案；负责本市代表团的舆论引导、舆情应对、信息发布、受访受理工作；配合组委会做好代表团媒体服务与管理工作，及时传达组委会的信息和要求，反映记者的有关需求和建议；按照省运会新闻宣传总体要求，配合做好各项工作，及时提供本市新闻素材。如遇重大问题，第一时间向组委会新闻宣传部门报告。
三、加强舆论引导，广泛、深入传播体育正能量
要下好先手棋、打好主动仗，精心组织内容丰富、形式多样的宣传活动，加大新闻素材、采访线索等信息的供给力度，不断满足新闻单位的报道需求，主动设置议题，有效引导舆论。要充分借助主流媒体力量，在关键时刻“一锤定音”，防止舆论走偏。结合当前媒体融合发展的特点与规律，做大做强网上舆论宣传，积极研究做好新闻宣传工作的方式方法，坚持守正创新，开辟新思路，用好新技术，统筹网上网下力量，协调前方后方资源，通过做好新闻宣传工作，为省运会精彩圆满举办添彩。
四、提高风险防范意识和本领，妥善应对敏感问题、突发事件和重大舆情
要在赛前认真研究并梳理风险点，尤其是涉及意识形态和可能引发负面舆情的苗头性、倾向性问题，形成包括具体问题、应对措施在内的风险台账，做到心中有数、应对有策。要加强舆情监测，完善舆情信息收集、预警、响应、处置等工作流程，为处突应急决策参考、舆论引导靶向发力等提供必要支撑。要理解、支持、配合、服从组委会的要求和规定，对于竞赛组织和赛会服务中出现的问题，要通过正常途径反映，避免引发负面新闻和炒作事件。
五、开展新闻发布和采访受理工作
要建立赛时新闻发言人制度，明确新闻发言人职责，根据事件性质分层级适时对外表态、及时回应关切。要增强议题设置和引领能力，主动发掘典型人物，公布权威数据，讲述动人故事，分享有益经验，全面体现本地特色和亮点。要按照有关规定合理安排各类采访活动，引导媒体充分报道省运会赛事进展和运动员优异表现。
六、建立省运会新闻宣传素材群
为给新闻媒体提供优质素材，省体育局将牵头建立省运会新闻宣传素材群，在群内共享文字、图片、视频等素材，整合资源，全省联动，优势互补，发挥合力，圆满完成报道任务。各市代表团和相关媒体各派1名联络员入群。
七、保障场馆新闻中心功能区基本要求
主赛场应设置新闻中心，要具备“两室一厅一区”的基本功能。“两室”指广电工作室、媒体工作室，“一厅”指新闻发布厅，“一区”指混合采访区；其他赛场应设置“一室一厅一区”。“一室”指媒体工作室，其余“一厅”“一区”同上。若房间紧张，“室”与“厅”可共用。每个功能区要有明确的标识和路线指引。
（一）广电工作室
建设标准根据省、市电视台的运行标准和要求进行准备。
（二）媒体工作室
主要为文字记者提供编写和传输稿件、为摄影记者提供传输图片稿件所需要的设施和服务。记者工作位要求布局合理，有足够大的空间，可在工作位自由活动而不会干扰别人。具体要求如下：
设施:根据不同比赛项目需求，设置足够数量的工作位，配备桌椅、电源、网络接口、公用电脑（可查询计时计分系统）、打印机、成绩公报柜、储物柜（供有需要的媒体记者使用），无线网络覆盖，配置租用手机充电器。
茶歇：不间断配备适量的冷、热饮料，小吃、水果等。
工作位数量：主新闻中心应保证50—80个，其余赛场可适当减少。
人员配备：工作人员2—3名，志愿者数量根据规模配置。
（三）新闻发布厅
用于举行新闻发布会。具体要求如下：
设施：主席台、背景板、媒体座椅、音响、无线话筒、摄影摄像地台（位于新闻发布厅后部，供电视记者架设摄像机以及摄影记者拍摄）、各频信号接口、电源，无线网络覆盖。
座位数量：应保证80—100个。
（四）混合采访区
为了让注册媒体记者能在最短的时间内采访到运动员，让运动员在退场时接受媒体的采访而设置。在这个区域中,媒体和运动员都“混合”在一起,因此被称作“混合区”。正因为这个“混合”的特征,混合区的有序管理和有效运行对运动员和媒体来说都是十分重要的。混合区只允许持证记者或授权人员进入。具体要求如下：
位置：一般在比赛的终点区或运动员比赛结束后退场的必经之路设置一个区域。
设施：混合区要为注册媒体提供必要的电源接口、照明条件和形象景观。采访区中要有齐腰高的硬质围栏把媒体和运动员分隔开，两侧都应留有足够的空间，保证人员顺利通行。
管理：混合区分为两个部分，第一是电视，第二是文字、广播、摄影记者。每次采访时间不超过1分钟。
人员配备：工作人员1—2名，志愿者数量根据赛事关注程度进行人员配置。
八、场馆氛围营造
为了让观众和参与者感受到热情、兴奋、积极和乐观，突出省运会主题，需用相关图形、颜色和标语装饰比赛场馆内外。
（一）宣传内容
省运会会徽、吉祥物、主题口号、宣传口号、核心图形、宣传画、宣传片等省运会视觉形象识别系统的规范和灵活运用。
（二）比赛场馆
在赛场内外布置、悬挂、张贴省运会统一的标识和宣传元素，营造热烈氛围。应充分利用好场馆外有效位置，设置户外指示牌、道旗等标志物，比如场馆连接处、入口处，以及场馆外墙等；场馆内包括LED屏幕宣传片播放、宣传栏、通道和围挡、宣传吊旗设置等。
（三）运动员村与合作酒店
运动员村与省运会所有合作酒店都应开展氛围营造工作，要使用省运会统一的视觉形象内容。具体摆放场景为酒店周边能够利用的路边道旗、路口指示标、停车场指示牌、灯箱、酒店门口的背景板、LED屏幕等可使用平台。大堂应摆放或张贴宣传品，比如水牌、通道指引牌、吊旗、展架、签到板、欢迎横幅等。
各市请于7月3日前报送新闻宣传工作领导小组、新闻发言人和新闻宣传联络员名单，报送省运会突发事件应对预案。联络员通过扫描二维码加入工作群。
联系人：靳远川
电 话：（0351）7686224,13613413369
邮 箱：styjkjckt@163.com
附件：1.山西省第十六届运动会新闻发言人和新闻宣传联络员报名表
2.山西省第十六届运动会工作群二维码
3.山西省第十六届运动会突发事件应对预案
山西省体育局
2023年6月30日
附件：附件.docx